Segreteria Acquisti e Magazzino

Cosa fa

Svolgimento con particolare riferimento alle giacenze del materiale della segreteria, del materiale igienico-sanitario e di pulizia del personale collaboratore scolastico;
gestione in autonomia delle procedure di acquisto (raccolta richieste, istruzione pratiche d’acquisto, richiesta dei preventivi, comparazione offerte, predisposizione ordini, controllo materiale pervenuto, gestione bolle e fatture, richieste cig-cup-durc) in applicazione della normativa telematica e rapporti con i fornitori;
tenuta registro contratti;
ordini di acquisto su MEPA/CONSIP e su mercato ordinario, tenuta dei registri d’inventario e facile consumo, predisposizione verbali di collaudo e presa in carico dei beni acquistati, acquisizione in inventario beni donati e discarico beni obsoleti deliberati dal consiglio di istituto;
contratti d’opera prestazioni esperti esterni;
controllo numero fotocopie dei plessi scolastici;
circolari e corrispondenza esterna;
rapporti con l’ente locale per problematiche concernenti la didattica e la manutenzione;
registro protocollo informatico generale entrata – uscita e archivio;
gestione del conto di credito ordinario (predisposizione e raccolta ordinativi di spedizione plichi e corrispondenze, controllo estratto spese mensili relative);
supporto all’area didattica;
gestione archivio pregresso scuole Calvino e Saltini: alunni, docenti e ata;
convocazione e gestione pratiche R.S.U.