Segreteria del personale

La segreteria del personale si occupa della preparazione dei decreti di nomina degli insegnanti,  dell’inserimento di eventuali supplenti; prepara i certificati di servizio e gli attestati di frequenza ai corsi di aggiornamento per insegnanti organizzati dalla scuola.

• Gestione stato giuridico del personale
• Tenuta dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: compreso fascicolo elettronico – SIDI.
• Individuazione personale a tempo determinato e supplenti temporanei – Funzione convocazione SIDI e aggiornamento supplenze;
• Controllo graduatorie di istituto per comunicazioni di aggiornamento e/o variazioni;
• Stipula contratti di assunzione – Assunzione in servizio
• Emissione di tutti i contratti di lavoro e relativo inoltro agli enti preposti
• Gestione presenze e assenze del personale docente: registrazione assenze sistema informatico SIDI, comunicazioni statistiche assenze mensili,
• rilevazione tasso assenze per pubblicazione sito web dell’istituto;
• Emissione relativi decreti e visite medico fiscali
• Pratiche rivalsa terzi
• Organici e trasferimento personale
• Tenuta registri obbligatori
• Comunicazioni attraverso il sistema informatico di assunzioni e di modifiche del rapporto (contratti, trasferimenti, organici, licenziamenti…)
• Periodo di prova e relativa Documentazione di rito
• Autorizzazione esercizio libera professione/Incarichi
• Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto
• Procedimenti pensionistici
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

Si occupa inoltre delle nomine, dei contratti, delle supplenze e delle assenze del personale non docente.