Manuale di gestione documentale

Descrizione

Il Manuale di Gestione Documentale di cui alle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” adottate dall’AgID con Determinazione n.407/2020 ed in seguito aggiornate con Determinazione n.371/2021 ed in coerenza con il quadro normativo di riferimento, descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti fornendo le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi. Nel dettaglio, il Manuale descrive il modello organizzativo adottato dalla scuola per la gestione documentale e il processo di gestione del ciclo di vita del documento, oltre a fornire specifiche istruzioni in merito al documento amministrativo ed al documento informatico, al protocollo informatico e alle tematiche di accesso, trasparenza e privacy.

Allegati

Narcisi - Manuale Gestione Flussi Documentali

pdf - 1980 kb

Allegato 1 - Glossario ed Acronimi

pdf - 608 kb

Allegato 2 - Normativa di riferimento

pdf - 256 kb

Allegato 3 - Letteratura Grigia

pdf - 233 kb

Allegato 4 - Bibliografia

pdf - 157 kb

Allegato 5 - AOO Area Organizzativa Omogenea

pdf - 98 kb

Allegato 6 - Dati identificativi della scuola

pdf - 98 kb

Allegato 7 - Caratterizzazione dell'AOO

pdf - 110 kb

Allegato 8 - Articolazione dell'UOR

pdf - 101 kb

Allegato 9 - Modello per gli atti da proporre per lo scarto

pdf - 123 kb

Allegato 10 - Modello di registro di Emergenza

pdf - 134 kb

Allegato 11 - Titolario

pdf - 161 kb

Allegato 12 - Titolari della firma

pdf - 168 kb

Allegato 13 - Aggregazioni documentali

pdf - 174 kb

Allegato 14 - Archivio storico e archivio di deposito

pdf - 97 kb

Allegato 15 - Regole nomenclatura controparti esterne

pdf - 182 kb

Allegato 16 - Regole inserimento oggetto

pdf - 167 kb

Allegato 17 - Massimario di conservazione e scarto

pdf - 477 kb

Allegato 18 - Ruoli e responsabilità

pdf - 105 kb

Decreto adozione manuale gestione dei flussi documentali e relative nomine

pdf - 390 kb

Tempi e scadenze

Adozione del Manuale di Gestione Documentale

31
Dic

Ulteriori informazioni

Il documento viene approvato dal CdI e successivamente dalla Soprintendenza Archivistica di competenza.

Riferimenti normativi

Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” adottate dall’AgID con Determinazione n.407/2020 ed in seguito aggiornate con Determinazione n.371/2021

Pubblicato: 27.04.2023 - Revisione: 28.04.2023

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