Direttore dei Servizi Generali Amministrativi (DSGA)

Il DSGA, acronimo che sta per Direttore dei servizi generali e amministrativi, è una delle due figure apicali dell’istituzione scolastica, insieme al Dirigente scolastico.

Il DSGA svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi  generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti,  al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.

Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.

E’ membro di diritto della Giunta esecutiva, l’organo collegiale che si occupa principalmente di proporre il Programma annuale al Consiglio di istituto, in funzione anche di segretario verbalizzante

Questi i suoi compiti:

• Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
• Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, alpersonale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
• Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
• Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura
• organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
• Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
• Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi.
• Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
• Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.
• Predisporre le schede illustrative finanziarie (c.d. MODELLI B) per ciascuna destinazione di spesa compresa nel programma annuale (art. 5 comma 5);
• Collaborare con il Dirigente scolastico per la predisposizione del Programma annuale (art. 5 comma 8);
• Redigere, insieme al Dirigente scolastico, la relazione per le verifiche al Programma annuale in sede di verifica e assestamento annuale (art. 10 comma 2);
• aggiornare le schede finanziarie (art.11 comma 2);
• Accertare le entrate, verificandone la documentazione, e firmare le reversali d’incasso insieme al Dirigente (art.12, comma1, e art.14);
• registrare le spese, assunte precedentemente dal Dirigente scolastico, liquida le spese e firma i mandati di pagamento insieme al Dirigente (art.15-16-17);
• utilizzare la carta di credito, previa autorizzazione del Dirigente scolastico, e riscontra i pagamento così eseguiti (art.19);
• Gestire il fondo economale delle minute spese (art. 21 comma 4)
• Predisporre il conto consuntivo (art. 23 comma 1);
• Curare l’amministrazione dei convitti annessi alle scuole (art. 27 comma 2);
• È consegnatario dei beni mobili, tiene gli inventari (art. 30-31-32-33-35);
• È responsabile della tenuta della contabilità, delle necessarie registrazioni e degli adempimenti fiscali (art. 40 comma 4);
• Svolgere attività istruttoria nell’ambito dell’attività negoziale di competenza del Dirigente, il quale può anche delegargli singole attività negoziali (art.44);
• Custodire il registro dei verbali dei revisori dei conti (art.53 comma 1).

Il DSGA per coordinare le varie attività del personale e per il corretto espletamento delle mansioni, può impartire direttive ed istruzioni di carattere generale e specifico stabilendo responsabilità e autorizzazioni.

Il DSGA coordinerà le attività dei servizi generali e amministrativi sulla base delle direttive impartite dal D.S, svolgerà riunioni di servizio nel corso dell’anno con tutto o parte del personale. In tali incontri sarà discusso l’andamento del lavoro e saranno acquisiti i pareri, le proposte e le disponibilità formulate dal personale.

Il DSGA attribuisce, nell’ambito del Piano delle attività incarichi di natura organizzativa e segnalerà gli incarichi specifici la cui attribuzione rimane di competenza del D.S.

Verificate le disponibilità finanziarie attribuirà le prestazioni eccedenti.

il DSGA assegnerà al personale le necessarie prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo.

Il DSGA individuerà, definirà e fisserà le procedure lavorative a carattere amministrativo–contabile di ragioneria ed economato, tecniche, ausiliaria.

Il DSGA curerà il monitoraggio delle procedure ed apporterà le opportune modifiche alle stesse.

L’attività amministrativa è essenzialmente e prioritariamente svolta con l’ausilio dei sistemi informatici a disposizione.

In particolare il DSGA curerà:

In materia finanziaria, patrimoniale e negoziale (Decreto 44/01):

• Variazioni al Programma annuale conseguenti ad entrate finalizzate (art.6, c.4).
• Imputazione delle spese (art.7, c2).
• Assunzione impegni di spesa (art.11, c3).
• Attività istruttorie per lo svolgimento di singole attività negoziali (art.32, c2).
• Attività istruttorie per l’acquisto diretto di beni e servizi il cui ammontare sia inferiore a 2.000,00€ (art.34, c1).
• Attività istruttoria per la scelta del contraente per acquisti, appalti e forniture (art.34, c1).
• Rilascio del certificato che attesta la regolarità della fornitura (art.36, c2).

In materia di rapporto di lavoro (CCNL 29.11.2007):

• Conferma del rapporto a tempo indeterminato dopo il superamento del periodo di prova (Artt. 23 e 44).
• Attribuzione incarichi specifici al personale ATA (art.47).
• Emissioni ordini di servizio.
• Autorizzazione alla partecipazione ad iniziative di formazione ed aggiornamento (art.62).
• Redazione del Piano delle attività del personale ATA.

In materia di certificazione:

• Certificati di servizio.
• Copia di atti amministrativi posseduti in originale.
• Estrazione di copie conforme da atti esistenti.